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La gestión del valor ganado (Earn Value Management EVM) es una técnica de proyectos que integra el Alcance del proyecto, el costo y el Cronograma para ayudar a los equipos de proyecto a medir el rendimiento y el progreso del proyecto. Esta técnica permite a los Project Managers identificar tempranamente posibles problemas de rendimiento y tomar medidas correctivas de manera oportuna.
Componentes Clave del EVM:
Valor Planificado (Planned Value, PV): Es el presupuesto asignado para el trabajo programado a completarse en un periodo específico. Tambien se conoce como costo presupuestado del trabajo programado (Budgeted Cost of Work Scheduled, BCWS).
Valor Ganado (Earned Value, EV): Es el presupuesto asociado con el trabajo que realmente se ha completado hasta la fecha de medición. también se conoce como costo presupuestado del trabajo realizado (Budgeted Cost of Work Performed, BCWP).
Costo Real (Actual Cost, AC): Es el Costo real incurrido por el trabajo completado hasta la fecha de medición, también se conoce como costo real del trabajo realizado (Actual Cost Of Work Performed, ACWP).
Indicadores Clave de Desempeño (KPIs):
Variación del Costo (Cost Variance, CV): CV = EV-AC
Indica la diferencia entre el valor ganado y el costo real. Un valor positivo indica que el proyecto está por debajo del presupuesto, mientras que un valor negativo que está por encima del presupuesto.
Variación del Cronograma (Schedule Variance, SV): SV = EV-PV
Indica la diferencia entre el Valor Ganado y el Valor planificado. Un valor positivo indica que el proyecto este adelantado, mientras que un valor negativo indica que el proyecto esta atrasado.
Índice de desempeño del costo (Cost Performance Index, CPI), CPI = EV /AC
Mide la eficiencia del costo del trabajo realizado. Un valor superior a 1 indica eficiencia en costos, mientras que un valor inferior a 1 indica ineficiencia.
Índice de Desempeño del Cronograma (Schedule Performance Index, SPI): SPI = EV/PV
Mide la eficiencia del Cronograma del trabajo realizado. Un valor superior a 1 indica que el proyecto este adelantado, mientras que un valor inferior a 1 indica que esta atrasado.
Métricas o Indicadores de Pronóstico o Proyección
Aplicación del EVM
La EVM es útil para:
Monitorear y Controlar: Proporciona una vista clara del rendimiento del proyecto en términos de costo y Cronograma.
Predecir resultados futuros: Ayuda a estimar los costos y cronogramas finales del proyecto.
Toma de decisiones Informadas: Permite a los Project Managers tomar decisiones basadas en datos cuantitativos.
Implementación del EVM
Para implementar la EVM de manera efectiva, se deben seguir estos pasos:
Definir el Alcance del proyecto: Establecer una declaración clara del alcance del proyecto.
Desarrollar la Estructura de Desglose del trabajo (EDT):Descomponer el proyecto en componentes más pequeños y manejables.
Asignar presupuesto y Cronograma: Asignar el presupuesto y Cronograma a cada componente de la EDT).
Medir el rendimiento: Comparar el EV con el PV y el AC a intervalos regulares.
Analizar las Variaciones: Identificar y analizar las variaciones en el costo y en el cronograma.
Toma de acciones correctivas: Implementar acciones correctivas para abordar las desviaciones del plan.
Conclusión:
La Gestión del Valor Ganado o (EVM), es una herramienta poderosa para asegurar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y el cronograma, proporcionando una base sólida para la toma de decisiones informadas y la mejora del rendimiento del proyecto.
A cerca del Autor: Alejandro J.Román
Gestión del Valor Ganado con Microsoft Project
Esta obra está bajo licencia CC BY-SA 4.0
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