En la gestión de proyectos, los conceptos de "alcance del trabajo" y "declaración del trabajo" son fundamentales, pero tienen diferencias clave.
Alcance del trabajo (Scope of Work, SOW):
Definición: Describe en detalle el trabajo que debe completarse para cumplir con los objetivos del proyecto. Establece qué se va a hacer y cómo se va a hacer.
Elementos: Involucra tareas específicas, entregables, cronograma, recursos, y limitaciones que guiarán el desarrollo del proyecto. Es muy detallado y se utiliza para asegurar que todas las partes involucradas entienden claramente lo que se espera lograr.
Objetivo: Garantizar que el proyecto entregue los resultados previstos sin desviaciones significativas.
Declaración del trabajo (Statement of Work, también SOW):
Definición: Documento formal que define el acuerdo entre el cliente y el proveedor o las partes interesadas. Es una descripción general del trabajo, incluyendo
objetivos, requisitos generales y condiciones que deben cumplirse.
Elementos: Suele incluir objetivos del proyecto, descripción de los servicios o productos, resultados esperados, criterios de éxito, plazos, y criterios de aceptación.
Objetivo: Servir como marco para el acuerdo contractual, donde se establecen los términos y condiciones en los que se realizará el trabajo.
Diferencias clave:
El alcance del trabajo se centra en el detalle operativo de lo que se hará en el proyecto, es más técnico.
La declaración del trabajo se centra en el acuerdo contractual y las expectativas generales entre las partes involucradas.
Ambos son cruciales, pero mientras la declaración del trabajo formaliza el acuerdo, el alcance proporciona la guía detallada para la ejecución diaria del proyecto.
Conclusión:
Tanto el alcance del trabajo como la declaración del trabajo son documentos esenciales en la gestión de proyectos, pero cumplen roles distintos. El alcance del trabajo proporciona una descripción detallada de las actividades y tareas necesarias para completar un proyecto, mientras que la declaración del trabajo establece un acuerdo contractual que define las expectativas y los resultados generales entre las partes involucradas. Utilizados en conjunto, garantizan una visión clara y compartida del proyecto, desde la planificación hasta la ejecución y entrega.
A cerca del Autor: Alejandro J.Román
Referencias Bibliográficas
¿Cuál es la diferencia entre el alcance del trabajo y la declaración de trabajo?
By Team Asana
Esta obra está bajo licencia CC BY-SA 4.0
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