Estructura de desglose de trabajo EDT o WBS (en inglés)
- Alejandro José Román
- 12 sept 2024
- 2 Min. de lectura
Actualizado: 16 nov 2024
El EDT (estructura de desglose de trabajo), es una herramienta fundamental en la gestión de proyectos para descomponer un proyecto en partes más pequeñas y manejables.
Aqui les doy los pasos necesarios para construir una EDT (Estructura de desglose de trabajo):
Identificación de las tareas principales: Identifica las tareas principales o los principales entregables del proyecto. Estas son las partes más grandes generales del proyecto que necesitan ser descompuestas en tareas más pequeñas.
Descomponer las tareas principales en subtareas: Para cada tarea principal identificada, descomponerla en subtareas más pequeñas y manejables. Estas deben ser lo suficientemente específicas para ser facilmente gestionables y asignables a los miembros del equipo de trabajo del proyecto.
Utiliza la estructura de desglose de trabajo (EDT) como guia: Organiza las tareas y subtareas en una estructura jerárquica (Arbol), utilizando la técnica de indentación o niveles para representar la relación entre ellas. La estructura debe ser clara y fácil de entender.
Asignar códigos de identificación únicos: Asigna códigos de identificación únicos a cada tarea y subtarea dentro de la EDT. Estos códigos facilitan la referencia y organización del trabajo.
Validar la EDT: Revisa la EDT para asegurarte de que cubre todas las actividades necesarias para completar el proyecto. Asegúrate también de que las tareas estén bien definidas y no haya ambigüedad en cuanto a quién es responsable de que.
Obtener la aprobación: Una vez completado y validado la EDT, debes obtener la aprobación de todas las partes interesadas (Stakeholders) relevantes, incluidos el cliente y los miembros del equipo de trabajo del proyecto, para garantizar que estén de acuerdo con la descomposición del trabajo y los correspondientes entregables del proyecto.
Usar la EDT como referencia durante la ejecución del proyecto: Una vez aprobada, la EDT se convierte en una referencia clave durante la ejecución del proyecto. Es una ayuda a los miembros del equipo de trabajo del proyecto a entender como su trabajo contribuye al éxito general del proyecto y proporciona en detalle una base para el seguimiento y la gestion del progreso.
NOTA: Al seguir estos pasos clave, Ud., puede construir una EDT efectiva que sirva como una guía sólida para la planificación y ejecución de su proyecto.
A cerca del Autor: Alejandro J.Román
Descargue la plantilla de EDT (esquema de desglose de trabajo)
Esta obra está bajo licencia CC BY-SA 4.0
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