La alineación de la cartera de proyectos con la estrategia de la organización constituye un proceso crítico que garantiza que los proyectos contribuyan directamente a los objetivos estratégicos y al éxito global de una empresa.
Aqui presento los pasos clave para lograr esta alineación
Definición clara de la Estrategia Organizacional
Visión y Misión: Asegurarse de que la visión y misión de la organización estén claramente definidas y comunicadas.
Objetivos Estratégicos: Identificar y priorizar los objetivos estratégicos específicos que la organización pretende alcanzar.
Evaluación Inicial de la Cartera de Proyectos
Inventario de proyectos: Realizar un inventario de todos los proyectos y planificados.
Analisis de Alineación: Evaluar cada proyecto para determinar su alineación con los objetivos estratégicos de la Organización.
Establecimiento de criterios de Prioridad
Criterios de Selección: Definir criterios claros para priorizar proyectos, tales como valor estratégico, retorno de inversión, riesgo y recursos necesarios.
Puntuación y Clasificación: Asignar puntuaciones a cada proyecto según los criterios establecidos para facilitar la comparación y priorización.
Desarrollo de un Marco de Gobernanza
Comite de Dirección de Proyectos: Crear un Comite responsable de la revisión y aprobación de proyectos, asegurando la alineación estratégica.
Políticas y Procedimientos: Establecer políticas y procedimientos claros para la gestión de la cartera de proyectos.
Asignación de Recursos y Presupuesto
Distribución de Recursos: Alinear la asignación de recursos (humanos, financieros, tecnológicos) con las prioridades estratégicas.
Monitoreo del Presupuesto: Supervisar y ajustar el presupuesto según sea necesario para mantener la alineación con la estrategia.
Ejecución y Seguimiento
Gestión de Proyectos: Implementar metodologías de gestión de proyectos que aseguren el control y la supervision continua de la ejecución.
Indicadores de Rendimiento: Definir y monitorear KPIs (Indicadores clave de rendimiento), para medir el progreso y el impacto de los proyectos en los objetivos estratégicos de la organización.
Revisión y Ajuste Continuo
Evaluación Periódica: Realizar evaluaciones periódicas de la cartera de proyectos para asegurar la continua alineación con la estrategia.
Adaptación al Cambio: Estar preparado para ajustar la cartera en respuesta a cambios en la estrategia, el mercado y el entorno interno.
Herramientas y Técnicas de Apoyo
Software de Gestión de Portafolio (PPM): Utilizar herramientas tecnológicas que faciliten, la planificación, el seguimiento y la evaluación de los proyectos.
Análisis de Beneficios: Emplear técnicas de análisis de beneficios para justificar y priorizar proyectos.
Balanced Scorecard: Implementar el Balanced Scorecard para alinear proyectos con los objetivos estratégicos y medir su contribución al éxito organizacional.
Beneficios de una buena Alineación
Mayor eficiencia: Optimización de los recursos y esfuerzos hacia proyectos de mayor impacto estratégico.
Mejora en la Toma de Decisiones: Decisiones más informadas y alineadas con la visión y misión de la organización.
Aumento de la satisfacción de los Stakeholders: Cumplimiento de expectativas de los interesados (Stakeholders) y mejora en la precepción del valor generado por la organización.
Conclusión:
La alineación de cartera de proyectos con la estrategia de la organización es un proceso dinámico y continuo que requiere una clara definición de la Estrategia, una evaluación constante de la cartera y un marco de gobernanza robusto para asegurar que los proyectos seleccionados y ejecutados contribuyan efectivamente a los objetivos estratégicos.
A cerca del autor: Alejandro J.Román
Esta obra está bajo licencia CC BY-SA 4.0
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